Jl. Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung +62 721 701609 admin@fk.unila.ac.id

Administrasi Kepegawaian

Administrasi Kepegawaian

A. Syarat pembuatan Karpeg dan Karis/Karsu

1. Foto copy Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil dilegalisir FK;

2. Foto copy Surat Keputusan Pegawai Negeri Sipil dilegalisir FK;

3. Foto copy Surat Tanda Tamat Pelatihan Prajabatan (STTPL) dilegalisir FK;

4. Laporan Perkawinan Pertama (klik disini);

5. Daftar Keluarga (klik disini);

6. Foto copy Akta Nikah dilegalisir KUA;

7. Pas Foto Hitam Putih ukuran 3 x 4 cm. Masing-masing sebanyak 4 lembar.

8. Surat pengantar dari bagian kepegawaian Fakultas Kedokteran Unila

Masing-masing persyaratan poin 1 sampai 6 dibuat dalam rangkap 3 (tiga)

Alur Pembuatan Karpeg dan Karis/Karsu (klik disini)

B. Syarat Tunjangan Keluarga

1. Foto copy Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil dilegalisir FK;

2. Foto copy Surat Keputusan Pegawai Negeri Sipil dilegalisir FK;

3. KP4; (klik disini)

4. Laporan Perkawinan Pertama (klik disini);

5. Foto copy Akta Nikah dilegalisir KUA;

6. Foto copy  Akta Kelahiran dilegalisir Disdukcapil;

7. Laporan Pertambahan Anak (kepegawaian)

8. Surat pengantar dari bagian kepegawaian Fakultas Kedokteran Unila

Masing-masing persyaratan dibuat dalam rangkap 4 (empat)

Alur Pengajuan Tunjangan Keluarga (klik disini)

C. Syarat Amprah Gaji

1. Foto Copy Surat Keputusan Pengangkatan sebagai CPNS dan PNS dilegalisir FK;

2. Surat Keterangan untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga/KP4 (Asli); (klik disini)

3. Surat Tugas Dekan Fakultas Kedokteran Unila / Pimpinan Universitas;

4. Foto Copy Akta Nikah dilegalisir KUA;

5. Foto Copy Rekening BNI dilegalisir FK;

6. Foto Copy NPWP dilegalisir FK;

7. Pas Foto Hitam Putih ukuran 3 x 4 sebanyak 8 lembar;

8. Foto Copy Surat Keputusan Pangkat dilegalisir FK;

9. Foto Copy Surat Keputusan Jabatan Fungsional dilegalisir FK;

10. Surat Pernyataan Telah Melaksanakan Tugas;

11. Surat Pernyataan Telah Menduduki Jabatan;

12. Foto Copy Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala.

13. Surat pengantar dari bagian kepegawaian Fakultas Kedokteran Unila

Masing-masing persyaratan dibuat dalam rangkap 6 (enam)

Alur pengurusan amprah gaji (klik disini)

D. Pengaktifan Kembali  Dosen Tugas Belajar

1. Surat Pengembalian tugas belajar dari Institusi/universitas ybs;

2. Foto copy Ijazah & Transkrip dilegalisir Asli dari Institusi/universitas ybs;

3. Foto copy SK Tugas Belajardilegalisir FK;

4. Foto copy SK Perpanjangan Tugas Belajar dilegalisir FK;

5. Foto copy Surat Penugasan Kembali dari Rektor dilegalisir FK;

6. Foto copy Surat Pembebasan Sementara dilegalisir FK;

7. Foto copy SK Pangkat terakhir dilegalisir FK;

8. Foto copy SK Jabatan Fungsional terakhir dilegalisir FK;

9. Foto copy NIP Konversi (jika ada) dilegalisir FK;

10. Foto copy Karpeg dilegalisir FK;

11. Foto copy Surat Persetujuan penugasan ke luar negeri dari Sekneg RI dilegalisir FK;

12. Laporan Penyelesaian Tugas Belajar;

13. BHP Jika terlambat penyelesaian tugas belajar.

14. Surat pengantar dari bagian kepegawaian Fakultas Kedokteran Unila;

Masing-masing persyaratan dibuat dalam rangkap 4 (empat)

Alur Pengaktifan Kembali  Dosen Tugas Belajar (klik disini)

E. Pengusulan Pensiun Pegawai Negeri Sipil

1. Asli & Foto Copy Surat permintaan pensiun BUP/Janda-Duda/Dini*

2. Foto Copy Surat Keputusan CPNS dan PNS;

3. Foto Copy Surat Keputusan Pangkat Terakhir;

4. Foto Copy KARPEG

5. Foto Copy Daftar Riwayat Hidup

6. Foto Copy Akte Nikah

7. Foto Copy Daftar Susunan Keluarga

8. Foto Copy KARIS/KARSU

9. Foto Copy SKP & PPK PNS Dua Tahun Terakhir

10. Foto Copy Surat Pernyataan Penyerahan BMN

11. Asli & Foto Copy Form Permintaan Pembayaran Pensiun Bermaterai

12. Surat Pernyataan Alamat Menetap

13. Foto Copy 3x4,  sebanyak 7 lembar

14. Foto Copy Konversi

15. Asli & Foto Copy DPCP

16. Foto Copy SK Jabatan Terakhir

17. Surat Keterangan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat

18. Surat Pengantar dari Kepegawaian

19. Foto Copy Surat Keterangan Sakit/ Kematian

20. Asli & Foto Copy Surat Keterangan Janda-Duda

21. Foto Copy Kenaikan Gaji Berkala

Alur Pengusulan Pensiun Pegawai Negeri Sipil (klik disini)

F. Syarat Taspen

1. Foto copy Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil dilegalisir;

2. Foto copy Surat Keputusan Pegawai Negeri Sipil;

3. Foto copy Daftar Gaji terbaru;

4. KP4; (klik disini)

5. Foto copy Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas.

Alur Pengusulan Pembuatan Kartu Taspen (klik disini)

G. Syarat Tugas Belajar

1. Foto copy  Surat Keputusan Pengangkatan Sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil;

2. Foto copy  Surat Keputusan Pengangkatan Sebagai Pegawai Negeri Sipil;

3. Foto copy  Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Terakhir;

4. Foto copy  Surat Keputusan Jabatan Terakhir bagi PNS yang menduduki Jabatan;

5. Foto copy  Kartu Pegawai;

6. Foto copy  Konversi NIP Baru;

7. Foto copy DP3 dua tahun terakhir;

8. KP4; (klik disini)

9. Surat Keterangan Sehat Jasmani dan Rohani dari Dokter;

10. Foto Copy Akta Nikah;

11. Surat Rekomendasi dari atasan langsung;

12. Surat Perjanjian Tugas Belajar;

13. Surat Jaminan Pembiayaan Tugas Belajar;

14. Surat Keterangan kesesuaian bidang ilmu yang di tempuh;

15. Surat Keterangan Program Studi yang akan ditempuh;

16. Surat Rekomendasi kelulusan dari lembaga tempat tugas belajar;

17. Surat Pernyataan.

Alur pengajuan tugas belajar (klik disini)

H. Syarat Kenaikan Pangkat PNS

1. Asli dan Fotocopy Keterangan Sehat

2. Fotocopy Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil dilegalisir;

3. Foto copy Surat Keputusan Pegawai Negeri Sipil;

4. Foto copy Surat Keputusan Pangkat Terakhir;

5. Foto copy  Surat Keputusan Fungsional Terakhir;

6. Foto copy Karpeg;

7. Foto copy Surat Keputusan Konfersi NIP Baru;

8. Foto copy Ijazah dan Transkrip yang diperoleh;

9. Fotocopy Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan;

10. Foto copy  SKP / DP3 dua tahun Terakhir.

11. Foto copy  NIDN;

12. Foto copy  Surat Keputusan Pemberian Tugas Belajar;

Alur Pengusulan Kenaikan Pangkat PNS (klik disini)

I. Perpanjangan Masa Studi Dosen Tugas Belajar

1. Foto copy Karpeg ;

2.  Foto copy Surat Keputusan CPNS dan PNS;

3. Foto copy Surat Keputusan Pangkat Terakhir;

4. Surat Keterangan dari sekolah Pascasarjana;

5. Surat Rekomendasi dari Pimpinan unit kerja;

6. Surat pernyataan jaminan perpanjangan pembiayaan Tugas Belajar / Izin Belajar;

7. Surat Keputusan Tugas Belajar / Izin Belajar.

Alur Perpanjangan Masa Studi Dosen Tugas Belajar (klik disini)

J. Tunjangan Keluarga

1. Foto copy Surat Keputusan CPNS dan PNS;

2. Foto copy KP4; (klik disini)

3. Laporan Perkawinan Pertama;

4. Foto copy Akta Nikah;

5. Foto copy Akta Kelahiran;

6. Laporan Pertambahan Anak.

Alur pengajuan tunjangan keluarga (klik disini)

K. Usul Kenaikan Jabatan Karier (Fungsional) Dosen Fk Unila

Alur Pengusulan kenaikan jabatan karir (fungsional) dosen (klik disini)

Templete pengusulan DUPAK (klik disini)

Peer Review buku (klik disini)

Peer Review Book Chapter (klik disini)

Peer Review Jurnal (klik disini)

Peer Review Prosiding (klik disini)

Peer Review Hasil Penelitian tidak dipublikasikan (klik disini)

Berita Acara Senat (klik disini)

Persyaratan :

1

Surat Pengantar dari Dekan Fakultas

2

Berita Acara Pertimbangan / Persetujuan Senat Fakultas

3

Kelengkapan Berkas Administrasi (satu rangkap) :

 

a.    FC & SC Karpeg.

 

b.    FC & SC SK Konversi NIP

 

c.    FC & SC Penetapan Angka Kredit (PAK), terakhir

 

d.    FC & SC SK Kenaikan Jabatan Akademik Dosen, terakhir

 

e.    FC & SC SK Kenaikan Pangkat / Golongan, terakhir

 

f.     FC & SC Penilaian Prestasi Kerja PNS, 2 tahun terakhir

 

g.    FC & SC Sertifikat Pendidik (untuk usul Jabatan Lektor Kepala dan Profesor)

4

Ijazah, dilegalisir oleh yang berwenang.

 

Bagi yang Ijazah telah dinilai pada Penetapan Angka Kredit yang lalu :

 

FC & SC, Ijazah S2/S3 (sesuai SK Jabatan Akademik terakhir), Bagi lulusan LN mohon melampirkan Penyetaraan Ijazah dari Kemenristekdikti.

 

Bagi yang menilaikan Ijazah Magister (S2) atau Doktor (S3) :

 

a.    FC & SC, Ijazah (bagi lulusan LN, lampirkan Penyetaraan Ijazah dari Dirjen

        Belmawa)

 

b.    FC & SC, SK Tugas Belajar

 

c.    FC & SC, SK Pembebasan Sementara

 

d.    FC & SC, SK Perpanjangan Tugas Belajar (bila Tugas Belajar diperpanjang)

 

e.    FC & SC, SK Pengaktifan Kembali

5

Thesis / Disertasi :

 

Thesis / Disertasi (sesuai pendidikan terakhir), berupa :

- FC & SC, Halaman Judul

- FC & SC, Halaman Pengesahan

- FC & SC, Daftar Isi, dan

- FC & SC, Abstrak.

6

Kelengkapan Usul Penetapan Angka Kredit (PAK) :

 

a. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK), 2 rangkap dan SC

 

b. Surat Pernyataan Melaksanakan Pendidikan, 2 rangkap dan SC

     (Lampirkan fotocopy data dukung, masing-masing 1 rangkap)

 

c. Surat Pernyataan Melaksanakan Penelitian, 2 rangkap dan SC

    Lampirkan fotocopy & softcopy data dukung (cantumkan alamat web), berupa :

     -    Buku, dan peer review dari 2 sejawat sebidang.

     -    Jurnal (FC dan SC), Sampul, Dewan Redaksi (Editorial Board), Daftar Isi,       

           Artikel Ybs., dan peer review dari 2 sejawat sebidang.

   -    Prosiding  (FC dan SC), Sampul, Susunan Redaksi, Daftar Isi, Artikel Ybs., 

        Surat Tugas, Bukti Pemakalah (bila ada, bila tidak ada bukti pemakalah, dinilai

        hanya dimuat pada Prosiding) dan peer review dari 2 sejawat sebidang.

 

d. Surat Pernyataan Melaksanakan Pengabdian Kepada Masyarakat, 2 rangkap

     dan SC.

    (Lampirkan fotocopy data dukung, masing-masing 1 rangkap)

 

e. Surat Pernyataan Melaksanakan Penunjang, 2 rangkap dan SC.

    (Lampirkan fotocopy data dukung, masing-masing 1 rangkap)

 

f.  Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah, bermeterai Rp. 6.000,-.  ASLI dan SC.

 

Catatan  :  FC = fotocopy, dan SC = softcopy